
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie
Rejoignez une équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence H/F !
Vos missions :
Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et du courrier.
Gestion administrative du personnel : tenue du registre, gestion des contrats intérimaires, vérification et saisie des éléments de paye, suivi des absences.
Gestion du planning des chauffeurs de l'agence.
Suivi de la formation : établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations.
Suivi de la facturation : mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier et relancer.
Suivi des achats : saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité.
Salaire : à voir selon profil
Temps de travail : 35H ou 39H
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente dans la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle pour communiquer efficacement avec les collaborateurs et les[...]